Knowledge Base

จัดการคำสั่งของ AI Agent

ใช้เมนู Instructions ใน Plus0 เพื่อกำหนดวิธีสื่อสารและพฤติกรรมของ AI Agent คุณสามารถสร้างคำสั่ง เลือกขอบเขต แก้ไขคำสั่งเดิม เปิดหรือปิดใช้งาน กำหนดคำสั่งให้สาขา และลบคำสั่งอย่างถาวรเมื่อมีสิทธิ์

คำสั่งใช้กำหนดคำทักทาย พฤติกรรมระหว่างสนทนา และงานอื่นที่รองรับ ตัวอย่างเช่น ตั้งค่าคำทักทายให้ใส่ชื่อธุรกิจและชื่อ AI Agent ที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ

เปิดหน้าคำสั่ง

  1. เปิดแอป Plus0 และลงชื่อเข้าใช้
  2. เปิด Instructions จากเมนูนำทางของแอป
  3. ตรวจสอบคำสั่งขององค์กร การ์ดแต่ละใบแสดงรหัสคำสั่ง ขอบเขต ตัวอย่างข้อความ และตัวควบคุมการกำหนดสาขา

คำสั่งที่ไม่ได้เปิดใช้งานจะมีป้าย Inactive ใช้ช่อง Search เพื่อค้นหาตามรหัส ข้อความ หรือชื่อขอบเขต และดึงรายการลงเพื่อรีเฟรช

เพิ่มคำสั่งใหม่

  1. ในหน้า Instructions แตะ ไอคอน + ด้านล่าง
  2. ในหน้า Instruction แตะ Scope (ขอบเขต)
  3. ดูขอบเขตที่มี แตะขอบเขตเพื่อขยายรายละเอียด แล้วแตะ Select (เลือก)
  4. ป้อนข้อความในช่อง Instruction โดยระบุสิ่งที่ต้องการให้ AI Agent ทำอย่างชัดเจนและเฉพาะเจาะจง
  5. ตั้งสวิตช์ Active ตามต้องการ หากต้องการให้คำสั่งทำงานให้เปิดสวิตช์ไว้
  6. แตะ Save (บันทึก) เมื่อข้อความและขอบเขตถูกต้อง

ต้องกรอกทั้ง Scope และ Instruction ความยาวข้อความต้องอยู่ระหว่างจำนวนอักขระขั้นต่ำและสูงสุดที่ Plus0 กำหนด ปุ่ม Save จะยังใช้ไม่ได้หากข้อมูลที่จำเป็นไม่ถูกต้อง

เลือกขอบเขตของคำสั่ง

ขอบเขต (Scope) ระบุวัตถุประสงค์ของคำสั่งเพื่อให้ Plus0 จัดหมวดหมู่ได้ถูกต้อง เช่น เลือก Greeting สำหรับคำสั่งที่ควบคุมการทักทายผู้โทร

  1. เปิดคำสั่งเดิมหรือเริ่มสร้างคำสั่งใหม่
  2. แตะช่อง Scope
  3. ในหน้าต่าง Scope แตะขอบเขตที่มีเพื่อดูคำอธิบาย
  4. แตะ Select เพื่อใช้ขอบเขตนั้นกับคำสั่ง
  5. ตรวจสอบชื่อขอบเขตที่เลือกในหน้า Instruction ก่อนบันทึก

ขอบเขตที่แสดงขึ้นอยู่กับบริการ Plus0 ที่บัญชีของคุณสามารถใช้ได้ จะมีบทความช่วยเหลือแยกต่างหากอธิบายรายละเอียดและการใช้ขอบเขตแต่ละประเภท

เขียนคำสั่งให้ชัดเจน

ใช้ภาษาตรงไปตรงมาเพื่อบอกว่า AI Agent ควรทำอะไร ให้แต่ละคำสั่งตรงกับขอบเขตที่เลือกและหลีกเลี่ยงคำสั่งที่ขัดแย้งกัน เช่น คำสั่งทักทายควรเกี่ยวกับการเปิดบทสนทนา ไม่ใช่ขั้นตอนจองหรือชำระเงินที่ไม่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างคำทักทาย:

ขอบคุณที่โทรหา {{entity_name}} ดิฉัน/ผม {{agent_name}} มีอะไรให้ช่วยไหมคะ/ครับ?

เมื่อมีการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง Plus0 สามารถแทนตัวแปรด้วยชื่อธุรกิจและชื่อ AI Agent ในคำทักทายได้

ใช้ตัวแปรแบบไดนามิกในคำทักทาย

ระบบเทมเพลตคำทักทายของ Plus0 รองรับตัวแปรต่อไปนี้:

  • {{entity_name}} – ชื่อนิติบุคคลหรือธุรกิจที่ตั้งค่าไว้
  • {{company_name}} – ตัวแปรอีกชื่อหนึ่งสำหรับชื่อนิติบุคคลหรือธุรกิจ
  • {{branch_name}} – ชื่อสาขาที่ตั้งค่าไว้
  • {{agent_name}} – ชื่อ AI Agent ที่ตั้งค่าไว้
  • {{employee_name}} – ตัวแปรอีกชื่อหนึ่งสำหรับชื่อ AI Agent ในเทมเพลตคำทักทาย

พิมพ์ตัวแปรให้ตรงตามตัวอย่าง รวมทั้งวงเล็บปีกกาคู่ อย่าสร้างชื่อตัวแปรขึ้นเอง ระบบเทมเพลตคำทักทายเป็นผู้ประมวลผลตัวแปรเหล่านี้ คู่มือนี้ไม่ได้ยืนยันว่าขอบเขตอื่นจะรองรับตัวแปรเดียวกัน

ตัวอย่างการใช้ชื่อสาขา:

ยินดีต้อนรับสู่ {{branch_name}} คุณกำลังพูดกับ {{agent_name}} มีอะไรให้ช่วยไหมคะ/ครับ?

ตรวจสอบว่าได้ตั้งค่าชื่อธุรกิจ สาขา และ AI Agent แล้ว หากคำทักทายที่เลือกมีค่าที่หายไปหรือตัวแปรที่ไม่รองรับ ระบบอาจปฏิเสธเทมเพลตและใช้คำทักทายสำรอง

เพิ่มคำทักทายทางเลือก

ระบบเทมเพลตคำทักทายรองรับหลายข้อความในช่องเดียว ให้คั่นแต่ละข้อความด้วย ||| (ขีดแนวตั้งสามขีด) ระบบจะเลือกหนึ่งข้อความมาใช้ทักทาย

ตัวอย่าง:

ขอบคุณที่โทรหา {{entity_name}} ดิฉัน/ผม {{agent_name}} มีอะไรให้ช่วยไหมคะ/ครับ?
|||
ยินดีต้อนรับสู่ {{entity_name}} ดิฉัน/ผม {{agent_name}} ยินดีให้บริการค่ะ/ครับ

ข้อความทางเลือกแต่ละแบบควรมีความหมายครบถ้วนในตัวเอง และใช้เฉพาะตัวแปรที่ระบบรองรับและตั้งค่าไว้แล้ว

แก้ไขคำสั่งเดิม

  1. เปิดหน้า Instructions
  2. หาคำสั่งในรายการหรือใช้ Search
  3. แตะการ์ดคำสั่งเพื่อเปิดรายละเอียด
  4. หากมีสิทธิ์แก้ไข ให้ปรับ Scope ข้อความ Instruction หรือสวิตช์ Active
  5. แตะ Save เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

บางคำสั่งเป็นแบบอ่านอย่างเดียวตามสิทธิ์ที่กำหนด หากแก้ไขไม่ได้ จะไม่สามารถเปลี่ยนช่องข้อมูลและจะไม่แสดงปุ่ม Save

เปิดหรือปิดใช้งานคำสั่ง

  1. เปิดรายละเอียดคำสั่ง
  2. หากแก้ไขได้ ให้ใช้สวิตช์ Active
  3. เปิด เพื่อให้คำสั่งทำงาน หรือ ปิด เพื่อให้คำสั่งไม่ทำงาน
  4. แตะ Save

คำสั่งที่ปิดใช้งานจะแสดง Inactive ในรายการ การปิดใช้งานไม่เหมือนการลบถาวร

กำหนดคำสั่งให้สาขา

  1. ค้นหาคำสั่งในหน้า Instructions
  2. หากยังไม่มีสาขาแสดง ให้แตะ Assign to a Branch (กำหนดให้สาขา)
  3. หากมีสาขาอยู่แล้ว ให้ขยาย Branches และแตะสาขาที่แสดงเพื่อเปิดหน้าการกำหนดสาขา
  4. ใช้ตัวควบคุมในหน้าการกำหนดสาขาเพื่อตรวจสอบหรือเปลี่ยนรายการ แล้วบันทึกหรือยืนยันตามคำแนะนำในหน้านั้น

การกำหนดสาขาระบุว่าระเบียนสาขาใดเชื่อมโยงกับคำสั่ง หน้าการกำหนดสาขามีตัวควบคุมเฉพาะของตนเอง

ลบคำสั่งอย่างถาวร

  1. เปิด Instructions แล้วแตะคำสั่งที่ต้องการลบ
  2. หากมีสิทธิ์ลบ ให้แตะ Delete ที่ด้านล่างหน้า Instruction
  3. อ่านข้อความเตือน Permanently Delete แล้วแตะ Ok เพื่อดำเนินการต่อ
  4. ในหน้าต่างยืนยัน แตะ Permanently Delete เพื่อยืนยัน หรือ Cancel เพื่อเก็บคำสั่งไว้

คำเตือน: แอปแจ้งว่าการลบถาวรอาจลบทั้งคำสั่งและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง รวมถึงรายงานและบันทึกการทำงาน ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อแน่ใจเท่านั้น หากต้องการเพียงหยุดใช้งาน ให้ปิด Active แทน

คำสั่งที่มีข้อจำกัดด้านสิทธิ์ไม่สามารถแก้ไขหรือลบผ่านตัวควบคุมปกติได้

ค้นหาหรือรีเฟรชคำสั่ง

พิมพ์บางส่วนของรหัสคำสั่ง ข้อความ หรือชื่อขอบเขตใน Search เพื่อกรองรายการ ลบข้อความค้นหาเพื่อแสดงรายการทั้งหมด ดึงรายการลงเพื่อรีเฟรชหลังแก้ไข

หาก Plus0 แสดง Unable to load instructions ให้แตะ Retry ตรวจสอบอินเทอร์เน็ตแล้วลองอีกครั้งหากยังพบปัญหา

แนวทางปฏิบัติที่ดี

  • เลือกขอบเขตให้ตรงกับวัตถุประสงค์ของคำสั่ง
  • เขียนคำสั่งให้สั้น ชัดเจน และไม่กำกวม
  • ใช้ตัวแปรวงเล็บปีกกาคู่ที่รองรับในคำทักทาย แทนการใส่ชื่อถาวรที่อาจเปลี่ยนได้
  • ตรวจสอบการตั้งค่าชื่อธุรกิจ สาขา และ AI Agent ก่อนใช้ตัวแปร
  • ทดสอบการตอบสนองของ AI Agent หลังเปลี่ยนคำสั่งสำคัญ
  • ปิดใช้งานคำสั่งที่ไม่จำเป็นชั่วคราว และลบถาวรเฉพาะคำสั่งที่ไม่ต้องการอีกต่อไป

คำถามที่พบบ่อย

คำสั่งคืออะไร?

คำสั่งคือข้อความกำหนดวิธีสื่อสารหรือการจัดการปฏิสัมพันธ์บางประเภทของ Plus0 AI Agent

จำเป็นต้องเลือก Scope หรือไม่?

จำเป็น หน้า Instruction ต้องมีขอบเขตที่เลือกไว้ก่อนจึงจะบันทึกได้

เปลี่ยน Scope ภายหลังได้ไหม?

ได้หากมีสิทธิ์แก้ไข เปิดคำสั่ง แตะ Scope เลือกขอบเขตใหม่แล้วบันทึก

ทำไมปุ่ม Save จึงใช้ไม่ได้?

ตรวจสอบว่าเลือก Scope แล้ว ข้อความมีความยาวตามเกณฑ์ และมีสิทธิ์แก้ไขคำสั่งนั้น

ทำไมจึงแก้ไขหรือลบคำสั่งไม่ได้?

บางคำสั่งมีข้อจำกัดด้านสิทธิ์ แอปจะอนุญาตให้แก้ไขและลบเมื่อคำสั่งนั้นเปิดสิทธิ์ไว้เท่านั้น

Inactive หมายถึงอะไร?

หมายถึงสวิตช์ Active ปิดอยู่ คำสั่งยังอยู่ในรายการและไม่ได้ถูกลบถาวร

ใส่ชื่อธุรกิจในคำทักทายโดยอัตโนมัติได้ไหม?

ได้ ใช้ {{entity_name}} ในเทมเพลตคำทักทาย โดยต้องตั้งค่าชื่อที่เกี่ยวข้องไว้แล้ว

สร้างคำทักทายหลายรูปแบบได้ไหม?

ได้ คั่นข้อความทางเลือกด้วย ||| ระบบจะเลือกหนึ่งข้อความ

ใช้ตัวแปรได้กับทุก Scope หรือไม่?

คู่มือนี้ยืนยันตัวแปรสำหรับระบบเทมเพลตคำทักทายเท่านั้น อย่าสันนิษฐานว่าขอบเขตอื่นจะแทนค่าโดยอัตโนมัติ

ยกเลิกการลบถาวรได้ไหม?

หน้า Instruction ไม่มีตัวเลือกเลิกทำ ให้ถือว่าการลบถาวรไม่สามารถกู้คืนได้

ดูความช่วยเหลือเพิ่มเติมได้ที่ไหน?

แตะ ไอคอน ? ในหน้า Instructions หรือ Instruction เพื่อเปิด Plus0 Help จะมีคู่มือแยกสำหรับรายละเอียด Scope ต่าง ๆ