تتيح أتمتة ما بعد ساعات العمل وفترات الضغط للمؤسسة الاستمرار في الرد على المكالمات عندما تكون الفرق مغلقة أو مشغولة أو غير قادرة على الرد خلال وقت مناسب.
بالنسبة للمؤسسات، أفضل طريقة لتقييم إدارة المكالمات بالذكاء الاصطناعي بعد ساعات العمل وعند الضغط هي النظر إلى رحلة المتصل كاملة: كيف تصل المكالمة، وكيف يتم فهم المتصل، وما المعلومات المتاحة، وما الإجراءات المسموح بها، وكيف تصل المحادثة إلى موظف عندما يكون ذلك ضرورياً.
كيف يستخدم هذا المسار عملياً؟
يمكن للذكاء الاصطناعي تقديم المعلومات، وتسجيل سبب الاتصال، وجدولة معاودة الاتصال أو الموعد، وإنشاء طلب، وتوجيه الحالات العاجلة وفق السياسة، والتحويل إلى الموظف المناوب عند الإعداد.
يبدأ أفضل تصميم بهدف تجاري واضح. وبدلاً من مطالبة الذكاء الاصطناعي «بالتعامل مع كل شيء»، يجب تحديد المعلومات التي يستطيع تقديمها، والبيانات التي يجمعها، والإجراءات التي ينفذها، والحالات التي تتطلب التحويل أو المتابعة.
الفوائد التشغيلية
- تسريع الاستجابة للمكالمات المتكررة والمتوقعة.
- جمع المعلومات ونتائج المكالمات بطريقة أكثر اتساقاً.
- توفير تغطية إضافية في أوقات الضغط أو المساء أو نقص الموظفين.
- توجيه الموظفين إلى المحادثات التي تحتاج حكماً أو تعاطفاً أو تفاوضاً.
اعتبارات التشغيل
يجب أن توضح قواعد ما بعد الدوام ما يستطيع الذكاء الاصطناعي الالتزام به وما لا يستطيع، وإذا كانت معاودة الاتصال مطلوبة فيجب جمع البيانات الصحيحة ووضع توقعات واقعية.
ينبغي مراجعة المحادثات الحقيقية دورياً؛ وغالباً ما يأتي التحسن من معرفة أفضل، وأسئلة أقل، وتوجيه أوضح، وتكاملات أسرع، وتصعيد أدق، وليس من جعل الذكاء الاصطناعي يتحدث أكثر.
كيف يرتبط Plus0 بهذا المجال؟
Plus0 منصة اتصالات بالذكاء الاصطناعي من Softnames تركز على حالات الاستخدام العملية مثل AI Telephony وAI Desk وAI Call Center. وقد صُممت لمساعدة المؤسسات على إعداد التعامل الحواري مع المكالمات اعتماداً على معرفة المؤسسة وفروعها وسير العمل، مع الحفاظ على إمكانية التحويل إلى موظف في الحالات التي لا ينبغي أن تبقى مؤتمتة.
بحسب إعداد المؤسسة، يمكن استخدام Plus0 للرد على المكالمات وتوجيهها، وتقديم المعلومات المعتمدة، ودعم تجارب متعددة اللغات، وربط المحادثات الصوتية بعمليات الأعمال التي تم إعدادها. ويجب أن يعكس كل تطبيق سياسات المؤسسة ومتطلباتها الأمنية واللوائح المحلية.
الخلاصة
تتيح أتمتة ما بعد ساعات العمل وفترات الضغط للمؤسسة الاستمرار في الرد على المكالمات عندما تكون الفرق مغلقة أو مشغولة أو غير قادرة على الرد خلال وقت مناسب. يجب أن توضح قواعد ما بعد الدوام ما يستطيع الذكاء الاصطناعي الالتزام به وما لا يستطيع، وإذا كانت معاودة الاتصال مطلوبة فيجب جمع البيانات الصحيحة ووضع توقعات واقعية.
أسئلة شائعة
هل يعني ذلك الاستغناء عن الموظفين؟
لا. أفضل التطبيقات تستخدم الذكاء الاصطناعي للعمل المتوقع والمتكرر، وتحافظ على الموظفين للحالات الاستثنائية والحساسة والقرارات المعقدة وعندما يطلب المتصل شخصاً.
هل يمكن الربط مع أنظمة الأعمال الحالية؟
غالباً نعم عندما يوفر النظام المطلوب وسيلة تكامل مناسبة مثل API أو اتصال SIP أو سير عمل مدعوم. وتعتمد تفاصيل التكامل على النظام وبيئة التشغيل.
أين يمكن معرفة المزيد عن Plus0؟
يمكن زيارة Plus0 لمعرفة المزيد عن إمكانات الاتصالات بالذكاء الاصطناعي، أو التواصل مع Softnames لمناقشة حالة استخدام خاصة بالمؤسسة.